W każdym numerze „Onkologii w Praktyce Klinicznej — Edukacja” przedrukowywane są prace w języku polskim z czasopisma anglojęzycznego „Oncology in Clinical Practice”, a także publikowane są inne materiały, skierowane wyłącznie do czytelników w Polsce. W czasopiśmie ukazują się rekomendacje kliniczne towarzystw naukowych, prace oryginalne i przeglądowe, opisy przypadków, informacje o zjazdach i kongresach oraz listy do redakcji z zakresu onkologii klinicznej, radioterapii i hematologii.

Czasopismo zobowiązuje się do szybkiej oceny i publikacji nadesłanych artykułów. Wszystkie manuskrypty wraz z dodatkowymi plikami (jeśli dotyczy) należy przesyłać online za pośrednictwem strony internetowej czasopisma. Proces składania i recenzowania jest w pełni elektroniczny, a zgłoszenia przesyłane pocztą elektroniczną lub tradycyjną nie będą akceptowane. Prosimy o przestrzeganie przedstawionych wskazówek dotyczących przygotowania manuskryptu. Manuskrypty zgłoszone do publikacji w czasopiśmie są oceniane pod kątem tego, czy prezentują nowe spojrzenie na ogłoszony temat i mogą przyczynić się do postępu w badaniach lub zmian w praktyce medycznej. Otrzymane manuskrypty są wstępnie sprawdzane przez redaktorów czasopisma. Manuskrypty o niewystarczającym priorytecie do publikacji są natychmiast odrzucane, aby umożliwić autorom rozpoznanie braków i przesłanie artykułu do innego czasopisma lub ponowne przesłanie poprawionej wersji. Niekompletne zgłoszenia lub manuskrypty nieprzygotowane w wymaganym stylu są odsyłane do autorów bez recenzji naukowej.

Jeśli manuskrypt zostanie przyjęty do recenzji, autorzy zostaną o tym powiadomieni wyłącznie drogą elektroniczną z podaniem numeru ID artykułu w systemie elektronicznym. Artykuły są oceniane przez co najmniej dwóch zewnętrznych recenzentów, z którymi podjęty zostaje kontakt przed wysłaniem artykułu wraz z prośbą o odesłanie komentarzy w terminie wskazanym przez Redakcję. Wszystkie przesłane manuskrypty są traktowane jako dokumenty poufne, a recenzenci są poinstruowani, aby traktować manuskrypty jako takie. Proces recenzowania jest również poufny, a tożsamość recenzentów nie jest ujawniana. Recenzenci proszeni są o dostarczenie pisemnej recenzji wraz z rekomendacją przyjęcia, wymogiem rewizji lub odrzucenia artykułu.

Autorzy są powiadamiani o decyzjach wyłącznie pocztą elektroniczną. Wybrane artykuły są edytowane w celu poprawy dokładności i przejrzystości oraz długości. Kryteria akceptacji manuskryptów lub formularze recenzji są dostępne na stronie internetowej czasopisma. Nazwiska recenzentów poszczególnych manuskryptów lub numerów czasopisma nie są ujawniane; lista recenzentów współpracujących z czasopismem jest ogłaszana raz w roku. W przypadku, gdy autor/autorzy manuskryptów i recenzenci nie są już anonimowi, recenzenci proszeni są o pisemne potwierdzenie braku konfliktu interesów, tj. braku bezpośrednich relacji osobistych (pokrewieństwo pierwszego i drugiego stopnia, więzi prawne, związek małżeński), relacji zawodowych przełożony/podwładny lub bezpośredniej współpracy naukowej w ciągu dwóch lat poprzedzających recenzję. Artykuły przesłane do „OwPK”, ale nieprzyjęte do publikacji, mogą w niektórych przypadkach kwalifikować się do publikacji w innych czasopismach Wydawcy.

Manuskrypty autorstwa Redaktorów lub członków Rady Redakcyjnej nie są traktowane inaczej niż inne manuskrypty nadesłane do „OwPK”. Podejmowane są wszelkie możliwe środki w celu uniknięcia potencjalnego konfliktu interesów w obsłudze takich manuskryptów na wszystkich etapach, w tym przydzielania redaktora, wyboru recenzentów, podejmowania decyzji i, w razie potrzeby, przetwarzania do publikacji.

Redaktorzy lub członkowie Rady Redakcyjnej mogą przesyłać własne manuskrypty do ewentualnej publikacji w „OwPK”, ale są całkowicie wyłączeni z procesu recenzowania i decyzji o publikacji, gdy są autorami lub współautorami manuskryptu. Manuskrypty autorstwa członka zespołu redakcyjnego czasopisma (redaktorów, członków Rady Redakcyjnej) są niezależnie recenzowane, a proces recenzji jest zarządzany przez alternatywnych członków Rady Redakcyjnej.

Kryteria kwalifikacji manuskryptów przez recenzentów

• Tytuł odzwierciedla podjęty temat
• Założenia są właściwe
• Praca o charakterze praktycznym
• Praca o charakterze edukacyjnym
• Cele są jasno określone
• Właściwa metodologia*
• Spełnione kryteria etyczne*
• Praca oparta na badaniach*
• Wyniki są odpowiednio przedstawione*
• Analiza statystyczna jest wiarygodna*
• Dyskusja odnosi się do wyników*
• Wnioski oparte na wynikach badania*
• Wnioski odnoszą się do celów*
• Odpowiednio dobrana, właściwa liczba i aktualność piśmiennictwa
• Odpowiednia objętość
• Wszystkie rysunki i tabele są wymagane
• Poprawność językowa

* kryteria wyłącznie dla artykułów naukowych

Autorzy, w celu zwolnienia się z odpowiedzialności wobec osób trzecich, zobowiązani są do dołączenia do przesyłanego manuskryptu „oświadczenia autorów”. Oświadczenie to należy wydrukować i podpisać, a następnie podpisaną kopię zeskanować i wgrać do systemu wraz z manuskryptem. Oryginał należy przesłać na adres redakcji.

UWAGA! Brak oryginału oświadczenia autorów przesłanego pocztą na adres Redakcji spowoduje, że manuskrypt nie zostanie przyjęty do publikacji.

W przypadku artykułów, do których dostęp jest otwarty (open access) czasopismo zapewnia dostęp on-line do treści zgodnie z licencją Creative Common Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0). Licencja ta zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nie tworzenia utworów zależnych).

Dla czasopism wydawanych w trybie Open Access, Via Medica wyraża zgodę na samodzielną archiwizację zaakceptowanych do druku manuskryptów (finalna wersja PDF lub/i ‘ahead of print’) w dowolnych repozytoriach. Autorzy zobowiązani są jednak zamieścić podziękowanie dla wydawcy wraz z odnośnikiem (w postaci linku) do artykułu na stronie internetowej Via Medica. Poza odnośnikiem, podziękowanie powinno zawierać pełne dane bibliograficzne artykułu wraz z DOI.