Kwartalnik „Psychiatria”, dalej zwany „Czasopismem”, to recenzowane Czasopismo naukowe, obejmujące szeroki zakres tematów z dziedziny psychiatrii, które ma na celu poszerzenie wiedzy w tej szybko rozwijającej się dziedzinie. Czasopismo publikuje artykuły poglądowe, oryginalne i eksperymentalne badania kliniczne, opisy przypadków klinicznych, listy oraz komentarze redakcyjne. Redaktorzy pragną, aby Czasopismo odzwierciedlało wielodyscyplinarne podejście, które odgrywa kluczową rolę w leczeniu psychiatrycznym. Dlatego Czasopismo to jest dedykowane specjalistom takim jak lekarze, pielęgniarki, psycholodzy, pracownicy socjalni oraz innym członkom zespołu opieki psychiatrycznej. Począwszy od pierwszego numeru z 2004 roku "Psychiatria" preferuje prace zgłaszane w języku zarówno polskim, jak i angielskim, aby poszerzyć grono zarówno Autorów, jak i Czytelników.

Czasopismo zobowiązuje się do szybkiej oceny i publikacji nadesłanych artykułów. Wszystkie manuskrypty wraz z dodatkowymi plikami (jeśli dotyczy) należy przesyłać online za pośrednictwem strony internetowej czasopisma. Proces składania i recenzowania jest w pełni elektroniczny, a zgłoszenia przesyłane pocztą elektroniczną lub tradycyjną nie będą akceptowane. Prosimy o przestrzeganie przedstawionych wskazówek dotyczących przygotowania manuskryptu. Manuskrypty zgłoszone do publikacji w czasopiśmie są oceniane pod kątem tego, czy prezentują nowe spojrzenie na ogłoszony temat i mogą przyczynić się do postępu w badaniach lub zmian w praktyce medycznej. Otrzymane manuskrypty są wstępnie sprawdzane przez redaktorów czasopisma. Manuskrypty o niewystarczającym priorytecie do publikacji są natychmiast odrzucane, aby umożliwić autorom rozpoznanie braków i przesłanie artykułu do innego czasopisma lub ponowne przesłanie poprawionej wersji. Niekompletne zgłoszenia lub manuskrypty nieprzygotowane w wymaganym stylu są odsyłane do autorów bez recenzji naukowej.

Jeśli manuskrypt zostanie przyjęty do recenzji, autorzy zostaną o tym powiadomieni wyłącznie drogą elektroniczną z podaniem numeru ID artykułu w systemie elektronicznym. Artykuły są oceniane przez co najmniej dwóch zewnętrznych recenzentów, z którymi podjęty zostaje kontakt przed wysłaniem artykułu wraz z prośbą o odesłanie komentarzy w terminie wskazanym przez Redakcję. Wszystkie przesłane manuskrypty są traktowane jako dokumenty poufne, a recenzenci są poinstruowani, aby traktować manuskrypty jako takie. Proces recenzowania jest również poufny, a tożsamość recenzentów nie jest ujawniana. Recenzenci proszeni są o dostarczenie pisemnej recenzji wraz z rekomendacją przyjęcia, wymogiem rewizji lub odrzucenia artykułu.

Autorzy są powiadamiani o decyzjach wyłącznie pocztą elektroniczną. Wybrane artykuły są edytowane w celu poprawy dokładności i przejrzystości oraz długości. Kryteria akceptacji manuskryptów lub formularze recenzji są dostępne na stronie internetowej czasopisma. Nazwiska recenzentów poszczególnych manuskryptów lub numerów czasopisma nie są ujawniane; lista recenzentów współpracujących z czasopismem jest ogłaszana raz w roku. W przypadku, gdy autor/autorzy manuskryptów i recenzenci nie są już anonimowi, recenzenci proszeni są o pisemne potwierdzenie braku konfliktu interesów, tj. braku bezpośrednich relacji osobistych (pokrewieństwo pierwszego i drugiego stopnia, więzi prawne, związek małżeński), relacji zawodowych przełożony/podwładny lub bezpośredniej współpracy naukowej w ciągu dwóch lat poprzedzających recenzję. Artykuły przesłane do „Psychiatrii”, ale nieprzyjęte do publikacji, mogą w niektórych przypadkach kwalifikować się do publikacji w innych czasopismach Wydawcy.

Manuskrypty autorstwa Redaktorów lub członków Rady Redakcyjnej nie są traktowane inaczej niż inne manuskrypty nadesłane do „Psychiatrii”. Podejmowane są wszelkie możliwe środki w celu uniknięcia potencjalnego konfliktu interesów w obsłudze takich manuskryptów na wszystkich etapach, w tym przydzielania redaktora, wyboru recenzentów, podejmowania decyzji i, w razie potrzeby, przetwarzania do publikacji.

Redaktorzy lub członkowie Rady Redakcyjnej mogą przesyłać własne manuskrypty do ewentualnej publikacji w „Psychiatrii”, ale są całkowicie wyłączeni z procesu recenzowania i decyzji o publikacji, gdy są autorami lub współautorami manuskryptu. Manuskrypty autorstwa członka zespołu redakcyjnego czasopisma (redaktorów, członków Rady Redakcyjnej) są niezależnie recenzowane, a proces recenzji jest zarządzany przez alternatywnych członków Rady Redakcyjnej.

Kryteria kwalifikacji manuskryptów przez recenzentów

• Tytuł odzwierciedla podjęty temat
• Założenia są właściwe
• Praca o charakterze praktycznym
• Praca o charakterze edukacyjnym
• Cele są jasno określone
• Właściwa metodologia*
• Spełnione kryteria etyczne*
• Praca oparta na badaniach*
• Wyniki są odpowiednio przedstawione*
• Analiza statystyczna jest wiarygodna*
• Dyskusja odnosi się do wyników*
• Wnioski oparte na wynikach badania*
• Wnioski odnoszą się do celów*
• Odpowiednio dobrana, właściwa liczba i aktualność piśmiennictwa
• Odpowiednia objętość
• Wszystkie rysunki i tabele są wymagane
• Poprawność językowa

* kryteria wyłącznie dla artykułów naukowych

Autorzy, w celu zwolnienia się z odpowiedzialności wobec osób trzecich, zobowiązani są do dołączenia do przesyłanego manuskryptu „oświadczenia autorów”. Oświadczenie to należy wydrukować i podpisać, a następnie podpisaną kopię zeskanować i wgrać do systemu wraz z manuskryptem. Oryginał należy przesłać na adres redakcji.

UWAGA! Brak oryginału oświadczenia autorów przesłanego pocztą na adres Redakcji spowoduje, że manuskrypt nie zostanie przyjęty do publikacji.

W przypadku artykułów, do których dostęp jest otwarty (open access) czasopismo zapewnia dostęp on-line do treści zgodnie z licencją Creative Common Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0). Licencja ta zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nie tworzenia utworów zależnych).

Dla czasopism wydawanych w trybie Open Access, Via Medica wyraża zgodę na samodzielną archiwizację zaakceptowanych do druku manuskryptów (finalna wersja PDF lub/i ‘ahead of print’) w dowolnych repozytoriach. Autorzy zobowiązani są jednak zamieścić podziękowanie dla wydawcy wraz z odnośnikiem (w postaci linku) do artykułu na stronie internetowej Via Medica. Poza odnośnikiem, podziękowanie powinno zawierać pełne dane bibliograficzne artykułu wraz z DOI.  

Nasza polityka zakłada zachowanie wszystkich artykułów w ostatecznej opublikowanej wersji [z ang. „version of record” (VoR)]. Jednakże, jeśli zmiany w już opublikowanych wersjach dokumentu (VoR) są konieczne, w każdym przypadku zostaną one wykonane po ich analizie przez Redaktorów Czasopisma i odpowiedniego personelu Via Medica, zgodnie z zaleceniami Komitetu ds. Etyki Wydawniczej (COPE). Zmiany zostaną wprowadzone jako Nota ze Sprostowaniem, Nota z Ostrzeżeniem (z ang. „Expression of Concern”), Oświadczanie o Retrakcji (unieważnienie, wycofanie/usunięcie artykułu naukowego). Zmiany będą wyszczególnione w ogłoszeniu załączonym do publikacji, wraz ze stałym linkiem do pierwotnej pracy, tak aby zagwarantować pełną przejrzystość i zachować trwałość historii publikacji danej pracy. Jeśli Autorzy znajdą błędy w już opublikowanych artykułach i wszyscy Współautorzy się zgodzą na sprostowanie, Autor do Korespondencji powinien sformułować szczegółowe żądanie zmian i przesłać je za pomocą poczty elektronicznej na adres kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej Czasopisma.

Nota ze sprostowaniem (NS)

Jeśli błąd zgłoszony do sprostowania może wpłynąć na interpretację artykułu, lecz integralność naukowa artykułu została zachowana, zostanie opublikowana NS. Nota będzie zawierała szczegóły dotyczące błędu i zmian wprowadzonych w artykule. Będzie ona powiązana z artykułem, którego dotyczy, a oprócz tego zostanie wprowadzona korekta. Dodatkowo do artykułu zostanie dodany przypis wyświetlający elektroniczny link do NS.

Retrakcja

Oświadczenie o wycofaniu/unieważnieniu artykułu zostanie opublikowane zgodnie z wytycznymi Komitetu ds. Etyki Wydawniczej (Committee on Publication Ethics, COPE) we wszystkich przypadkach, gdy zostanie ujawniony poważny błąd, który podważa lub unieważnia przedstawione wnioski, lub gdy wystąpiło naruszenie etyki badawczej lub wydawniczej (sfabrykowane dane, plagiat, manipulowane obrazy itp.). Wydanie Oświadczenia o Retrakcji (OR) nastąpi zawsze po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przez nasz Zespół Redakcyjny i odpowiedniego Redaktora. W przypadku wycofania artykułu stosowne Oświadczenie zostanie zamieszczone w wydaniu online Czasopisma i będzie powiązane z wersją elektroniczną wycofanego artykułu. Dodatkowo w artykule zostanie umieszczony znak wodny „Retracted” („wycofany”). Wycofane artykuły nie są zazwyczaj usuwane ze strony internetowej. W większości przypadków argumenty przemawiające za Retrakcją są na tyle poważne, że takie artykuły nie powinny być cytowane w literaturze naukowej.

Nota z ostrzeżeniem (NO)

W przypadkach, gdy pojawiają się poważne wątpliwości dotyczące opublikowanego artykułu, a wyniki postępowania wyjaśniającego nie są jednoznaczne lub postępowanie się przedłuża, może zostać wydana Nota z Ostrzeżeniem (z ang. „Expression of Concern”), która będzie powiązana z artykułem. Na dalszym etapie NO może zostać zastąpiona przez Notę ze sprostowaniem lub Oświadczenie o retrakcji, które stanowić będą stały element wpisu bibliograficznego wraz z oryginalnym artykułem.

Usunięcie artykułu

Powiadomienie o Usunięciu (zastępujące artykuł online) jest ograniczone do bardzo rzadkich przypadków stwierdzenia poważnych problemów, których nie można rozwiązać poprzez Sprostowanie lub Oświadczenie o Wycofaniu (np. artykuł zniesławiający lub naruszający inne prawa, naruszający prywatność itp.).

Addenda

Addenda to inny typ powiadomień mający na celu dodanie informacji do artykułu, a nie jego sprostowanie. Powiadomienie to może zostać opublikowane, jeśli Autorzy poproszą o aktualizację ich pierwotnej publikacji. Addenda w tym Czasopiśmie są zazwyczaj analizowane przez Redaktorów i jeśli zostaną zaakceptowane będą elektronicznie powiązane z odpowiednim artykułem online.

Postanowienia te dotyczą skarg na zasady, procedury i działania Zespołu Redakcyjnego Czasopisma "Psychiatria", które są traktowane jako okazja do udoskonalenia naszego procesu wydawniczego. Skargi będą rozpatrywane przez członków Zespołu Redakcyjnego przy zaangażowaniu (jeśli to będzie konieczne) Redaktora Naczelnego, którego decyzja jest uznawana za ostateczną. Skargi należy przesyłać bezpośrednio za pośrednictwem e-maila do osoby wskazanej jako kontakt w panelu kontaktowym Czasopisma. Przyjęcie skargi będzie potwierdzone przez Redakcję w ciągu trzech dni roboczych, a jeśli to możliwe, pełna odpowiedź zostanie udzielona w ciągu trzech tygodni. Jeśli rozparzenie skargi w tym terminie będzie niemożliwe, w ciągu trzech tygodni zostanie udzielona odpowiedź tymczasowa. Redakcja pozostanie w kontakcie aż do momentu, kiedy skarga zostanie rozpatrzona.

Jeśli Autorzy są przekonani, że ich artykuł został niesłusznie odrzucony, nie powinni oni składać jego nowej wersji, lecz przesłać pismo z repliką (z ang. „rebuttal letter”) za pośrednictwem emaila kontaktowego Psychiatrii. Jeśli Redaktorzy uznają odwołanie, Autorzy mogą zostać poproszeni do złożenia nowej poprawionej wersji artykułu, który ponownie zostanie poddany procesowi recenzji w "Psychiatrii". Pismo z repliką powinno być szczegółowe i powinno ustosunkowywać się do uwag Recenzentów zewnętrznych i Redaktorów Czasopisma. Redakcja rozpatrzy tylko jedno odwołanie dotyczące artykułu. Zaproszenie do ponownego zgłoszenia artykułu po odwołaniu nie jest gwarancją jego akceptacji.

Aby zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością wobec stron trzecich, Autor do Korespondencji jest zobowiązany do przesłania do Wydawcy wraz z manuskryptem egzemplarza „Oświadczenia Autorów” podpisanego przez Autorów. „Oświadczenie Autorów” jest dostępne na stronie:

https://journals.viamedica.pl/psychiatria/about/submissions#authorGuidelines

Wszyscy Autorzy muszą zaakceptować warunki publikacji, jednak ostateczna odpowiedzialność za informacje przekazane w Oświadczeniu leży po stronie Autora zgłaszającego manuskrypt.