Nadesłane prace są oceniane przez Redakcję Czasopisma przede wszystkim pod względem ich walorów naukowych/edukacyjnych i sposobu przedstawienia tematu. Prace niespełniające podstawowych warunków publikacji są odrzucane. Manuskrypty niekompletne lub przygotowane w sposób niezgodny z podanymi zasadami Redakcja odsyła Autorom bez oceny merytorycznej.

Pozostałe artykuły są przekazywane do niezależnej recenzji dwóch recenzentów spoza jednostki naukowej, w której afiliowany jest autor publikacji. Autorzy i recenzenci nie znają swoich tożsamości (double blind review). W pozostałych przypadkach recenzent potwierdza niewystępowanie konfliktu interesów (pokrewieństwo, podległość zawodowa, bezpośrednia współpraca naukowa w okresie dwóch lat poprzedzających recenzję). Recenzja zawiera jednoznaczny wniosek o warunkach dopuszczenia artykułu: (i) akceptacja bez poprawek (ii) akceptacja po uwzględnieniu drobnych poprawek (iii) akceptacja po uwzględnieniu istotnych zmian albo (iv) odrzucenie artykułu. Prace, do których recenzenci mieli uwagi są przyjmowane do publikacji po uwzględnieniu tych uwag przez autora. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu manuskryptu do publikacji podejmuje Redaktor Naczelny.

Kryteria kwalifikacji prac stosowane przez recenzentów

• Tytuł odzwierciedla tematykę pracy
• Prawidłowość założeń pracy
• Praktyczny wymiar pracy
• Edukacyjne walory pracy
• Jasne określenie celu pracy
• Właściwy dobór, liczba i aktualność pozycji piśmiennictwa
• Właściwa długość manuskryptu
• Właściwe wykorzystanie rycin i tabel
• Poprawność językowa

Czasopismo zapewnia otwarty dostęp on-line do zawartości minionych roczników zgodnie z licencją Creative Common Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0). Licencja ta zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nie tworzenia utworów zależnych).

Dla artykułów dostępnych w trybie Open Access, Wydawnictwo wyraża zgodę na samodzielną archiwizację zaakceptowanych do druku manuskryptów (finalna wersja PDF lub/i ‘ahead of print’) w dowolnych repozytoriach. Autorzy zobowiązani są jednak zamieścić podziękowanie dla wydawcy wraz z odnośnikiem (w postaci linku) do artykułu na stronie internetowej Via Medica. Poza odnośnikiem, podziękowanie powinno zawierać pełne dane bibliograficzne artykułu.